- Oprecht Beheer bv verzorgt de volledige financiële administratie inclusief het (automatisch) incasseren en administreren van de door de leden verschuldigde voorschot- en extra bijdrage en het doen van betalingen voortvloeiende uit de werkzaamheden voor de Vereniging ten laste van de bankrekening van de VvE en het betalen van alle voor rekening van de VvE komende gemeenschappelijke kosten en lasten.
- Oprecht Beheer bv signaleert en bewaakt eventueel optredende achterstanden in betaling van de bijdrage(n) en het zo nodig (doen) nemen van rechtsmaatregelen. U machtigt Oprecht Beheer bv expliciet tot het nemen van (buiten)gerechtelijke maatregelen ingeval van achterstallige betalingen. Alle hieraan verbonden kosten, zowel binnen- als ook buitenrechte worden zoveel (rechtens) mogelijk ten laste gebracht van de betrokken debiteur/eigenaar.
- Overeenkomstig de Wet Incassokosten 2012 ontvangt iedere debiteur, die zijn betalingsverplichting niet tijdig is nagekomen, ongeveer 15 dagen na de vervaldag van de maandelijkse betalingsverplichting, een eerste betalingsherinnering. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Blijft debiteur nalatig dan wordt ongeveer 15 dagen daarna een sommatie verzonden. Blijft betaling wederom uit wordt na 15 dagen een ingebrekestelling verzonden waarbij aan debiteur € 40,00 sommatiekosten in rekening wordt gebracht. Indien men dan binnen de gestelde termijn nog niet tot betaling overgaat, wordt de vordering inclusief de door Oprecht Beheer bv opgevoerde kosten uit handen gegeven aan een door Oprecht Beheer bv aan te wijzen incassobureau/deurwaarder.
- Indien sprake is van openstaande kosten zoals hiervoor beschreven, zullen de door debiteur aan de VvE gedane betalingen eerst worden verrekend met de verschuldigde kosten.
- Oprecht Beheer bv beheert de bank- en/of spaarrekening(en) ten name van de VvE. Hiertoe zal tenminste één bankrekening (ten behoeve van de automatische in- en excasso) worden geopend.
- Oprecht Beheer bv stelt de jaarrekening van de VvE over het verstreken boekjaar op, inhoudende de exploitatierekening en de balans per ultimo van het betreffende boekjaar.
- Oprecht Beheer bv stelt de kascommissie in de gelegenheid de jaarstukken te controleren. Dit gebeurt bij voorkeur digitaal.
- Oprecht Beheer bv verstrekt Iedere eigenaar persoonlijke inloggegevens waarmee men toegang krijgt tot het eigenaarsportaal. Na te zijn ingelogd kan men o.a. de eigen persoonlijke gegevens aanpassen, heeft men inzage in de eigen betalingshistorie en kan men diverse documenten van de VVE downloaden zoals notulen, begroting, jaarstukken etc.
- Bestuursleden hebben met hun persoonlijke inlogcode tevens inzage in de gehele administratie van de VVE, zoals debiteuren- en crediteurenoverzichten, grootboekkaarten, resultatenrekening en de (gecombineerde) balans, en kunnen hun declaraties en/of facturen op deze wijze aanbieden.
- Oprecht Beheer bv houdt de mutaties in het ledenbestand bij en informeert de notaris ter zake de afrekening van appartementen welke in eigendom worden overgedragen. Het schriftelijk informeren van nieuwe leden inzake de voor hen van belang zijnde zaken de VvE betreffende.
- Ten behoeve van de extra werkzaamheden welke dienen te worden verricht in het kader van eigendomsoverdrachten, wordt door Oprecht Beheer bv per eigendomsoverdracht een bedrag van € 121,00 via de notaris bij de koper in rekening gebracht.